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真情传递“好声音”

时间:2024-03-01 09:35 来源:人民铁道报-人民铁道网 作者:陈海东 谭 烨 杨新飞 戴 萍

  一根电话线,联通百姓心。
 
  2024年春运客流激增,铁路各系统都面临一场大考。走进湘粤琼铁路春运幕后的重要战场——中国铁路广州局集团有限公司广州12306旅客服务中心,宽敞的大厅里,电话铃声和键盘声此起彼伏,上百名客服代表坐在电脑前,不间断接听一个又一个电话,清脆的声音萦绕耳畔。他们耐心倾听困惑、热情回答问题,真情为旅客排忧解难。
 
  广州12306旅客服务中心成立于2011年1月1日,为湘粤琼三省铁路旅客提供咨询、求助、投诉等服务。自组建以来,他们始终坚持“用心聆听,服务至上”理念,真情服务南来北往的旅客。
 
  话务骤增,最强阵容迎高峰
 
  为答好春运考卷,确保实现“平安春运、有序春运、温馨春运,让旅客体验更美好”目标,广州局集团公司周密部署,严格要求。广州12306旅客服务中心精心组织、全力以赴,从人员到技术全面铺排,以最强阵容打好这场攻坚战。
 
  广泛公布12306客服电话,为旅客提供24小时咨询服务。春运中,广州12306旅客服务中心将客服人员增至210人,根据需要灵活排班,每天21时后安排30多名客服代表值班,高峰时段119个座席台全部布满,每日值机人员总量达到150多人,日均接听率保持在95%以上。
 
  2月3日,面对降温雨雪冰冻恶劣天气,客服中心迅速吹响集结号,全员上阵,全力解答旅客问题。
 
  曾应扬是客服中心一名领班,已经工作近6年,平时主要为客服代表提供业务支持。话务高峰,他利用休班时间担当客服代表,打足精神回答问题。面对旅客关于列车晚点等问题的咨询,他总能迅速给出合理解答。“跟旅客沟通,真诚是重中之重。了解好旅客需求,用自己的专业知识给旅客需要的解答,这就是我们工作的意义。”曾应扬说。
 
  春运期间,旅客咨询量剧增。为缓解话务压力,避免旅客长时间等待,广州12306旅客服务中心紧跟时代发展步伐,上线智能语音客服,较传统的按键播报模式而言,可以分流话务量,缓解人工话务压力,提升服务效率和旅客体验。目前,广州12306旅客服务中心有人工在线、自助语音、客运邮箱、手机App网单等多种服务渠道。
 
  该中心工作人员24小时在线受理与客运服务相关的投诉、咨询和建议,尽力满足旅客需求,春运最高峰单日人工接通话务量达1.8万个。如遇加开列车、运行图调整、列车停运等与旅客出行息息相关的变化,工作人员还会在12306官网及时发布、更新相关信息,更好满足旅客出行需求。
 
  “接下来,我们还将拓展在线客服业务,旅客可通过互联网直接与铁路客服中心取得联系,进一步优化出行体验。”广州局集团公司客运部12306旅客服务监督室主任谭晓卫介绍。
 
  用心聆听,优质服务传真情
 
  今年春运,广州12306旅客服务中心继续优化重点旅客预约服务,完善遗失物品查找等,用“好声音、好服务”传递春运温情。
 
  “您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”2月16日,客服代表高颖接入了旅客谭先生的求助电话。原来谭先生乘高铁从香港西九龙站至广州东站,将双肩包落在了列车上,包内的电脑里存储着大量论文资料。电话那头,谭先生非常焦急。
 
  高颖耐心安抚旅客情绪,迅速将旅客信息录入遗失物品查找工单。遗失物品专席审核完毕并通过平台系统第一时间流转到客运段,同时电话通知站段签单。不到10分钟,列车工作人员便找到了谭先生的背包。当天谭先生在广州东站服务台领回了背包。他对铁路客服的高效赞叹不已。
 
  每天拨打12306寻找遗失物品的旅客超过1000人次,春运期间最高达3500人次。“遗失物品不分价值高低,只要打来电话报失,我们就会全力帮助寻找。”高颖说。
 
  “我是一名残疾人。车站现在还有残疾人专用席位的车票卖吗?”2月1日2时,接到电话的客服代表李婧瑶告诉对方:“目前铁路12306已与民政部门对接,购票时自动识别身份信息,符合条件的旅客在有运能的情况下会自动分配残疾人专用席位。”
 
  李婧瑶接着说:“您订好票后,还可以打电话给我们预约重点旅客服务。从您进站起,全程有铁路工作人员为您提供进出站引导服务。”旅客激动地说:“我赶上了好时候,铁路的服务太周到了!”
 
  春运期间,广州12306旅客服务中心每天接到重点旅客预约服务1100件,相当于平时的3倍。
 
  双向奔赴,收获成长与感动
 
  24小时在线,每天工作从一句简单温馨的问候语开始。倾听、记录、解答、回复……耳边这根纤细的电话线,承接着旅客的信任。广州12306旅客服务中心的工作人员用专业和耐心,帮旅客解决一个个难题。他们就像是旅客出行的百科全书,每一项规章、每一个疑难点,他们都牢记在心。
 
  除了业务熟练外,广州12306旅客服务中心的客服代表还善于换位思考、安抚情绪。从旅客来电时的情绪激动与不理解,到最后一句“谢谢”,他们用自己的专业和耐心,诠释着“看不见的微笑,听得到的温暖”。
 
  在以真情服务为旅客排忧解难的同时,客服代表们也收获了成长与感动,实现了与旅客的“双向奔赴”。
 
  “第一次讲出‘您好,很高兴为您服务’的时候,心都跳到嗓子眼了。”“每个电话都像一场抽考,旅客的问题各式各样,我们需要掌握大量专业知识并灵活运用。”“过程很紧张,但收获满满。能够为旅客解决难题,我感到很自豪。”春运首日交班会上,一群青年职工分享着心得体会。他们是今年春运到广州12306旅客服务中心支援的设备单位职工。
 
  从与设备打交道到与人打交道,他们努力学习客运服务知识和技巧,快速成为合格的客服代表。“青春的光芒,闪耀在最需要我们的地方。”一名青年职工自信地表示。
 
  客服代表单海童春节期间身患重感冒。接电话时,她尽量放慢语速,但还是有时候会忍不住咳嗽。2月14日,在客服电话里,单海童低声咳了两下,觉得很不好意思。
 
  旅客马上回了一句:“你不要太辛苦,下班了好好休息一下吧。”单海童听到后一下子愣住了,一股浓浓的暖意涌上心头:“得到旅客的关心,我实在很感动。”带着这份感动,单海童继续接听下一个电话。
 
  赠人玫瑰,手留余香。广州12306旅客服务中心的工作人员在付出中收获了成长,也收获了感动。
 

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编辑: 谭欣
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