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　　作为公路工程项目总控管理的一子平台之一，全过程精细化管控与档案信息化管理平台是集项目总控思想、现代文控管理理念、ISO9000管理体系方法及文档一体化管理思想为一体的工程文件档案信息化解决方案集成。

　　平台以"智能化文档管理"为首要出发点，以"文档驱动项目管理"为创新理念，以"精细至工序级的项目分解结构"为管理核心，以"实现工程建设项目全生命周期的进度、质量、安全以及费用四大目标的规范化、标准化、精细化、流程化和信息化管控"为目的，将工程文件及相关表格与施工工序一一匹配，将工程内业流程通过信息化的手段全面融入建设工程管理程序，实现了工程数据可追溯、内业资料无返工、文件资料三同步以及档案智能化提名、自动归档的信息化文档管理，并实现了通过文档管理指导现场施工的信息化管理新目标，开创了工程建设项目大数据应用与项目总控信息化管理的先河。

　　0.策划创建

　　平台以项目总控思想、现代文控管理理念、ISO2000管理体系和文档一体化管理思想作为核心思想，进行管理内容和管理活动的策划。

 

　　项目分部分项划分是工程项目管理的基础，虽然业内部分管理软件已经融入了WBS管理理念，但目前的WBS分解还仅仅是将项目分解至"分项"级，所以很难做到项目的精细化管控。另外，由于项目的分部分项划分没有标准的样板作为分解指南，致使项目分解既不能做到规范、标准化，也无法做到快速高效。当然，项目管理也就很难做到标准化和规范化。

　　【以江苏省某路段为例，WBS划分模板总节点数16435个，其中工序级节点数4918个。】
 

　　平台利用内置的WBS划分模板，可以快速对项目进行分解，并精细到"工序"级，以便项目管理人员从最基本的"工序"开始对建设项目质量、安全、进度以及费用进行管控，实现项目管理的标准化、规范化和精细化。

　　2.岗位权限划分//分派好工作任务

　　对工作职责进行划分、对工作任务进行计划，给相应工作人员分配具体的工作任务，管理人员依据结构树或者期数对每个岗位和个人的工作情况进行汇总与统计，并对整改项目进行统计分析，真正做到任务到岗、责任到人(分析统计看板见后文)。

 

　　3.执行工作任务//按照计划做好该做的工作

　　通过WBS权限划分对各岗位工作任务进行明确、精细地计划，方便使用者能够有目的性地做好本职工作，并通过系统内置标准流程精细控制整个工作流程。

　　个人目前急需完成的工作任务（个人待办事项）以及所有项目或某单一项目的所有工作任务（全部待办事项）均由系统自动推送到系统首页面，其显示内容包括姓名、角色、应完成任务数量、已完成任务数量以及待办任务数量等。

　　此外，还可以将相应岗位与相应分部分项划分节点相对应，查看相关工作任务，真正做到任务到岗、责任到人。

 

　　系统将文件作为施工原始数据的记录载体，通过文件资料来驱动内业和外业工作任务的：通过对文件流转程序的精准控制指导内业人员及时完成内业资料，并指导施工现场的施工活动和试验检测活动的进行。

　　符合标准的流程化作业，解决目前人工填报资料过程中因未能完全按程序进行而形成的文件不规范、不完整，个别数据不真实以及有些工序未完全按应有的程序进行施工，也没有做相关记录，到立卷归档时，只能补作记录或者相关文件资料的问题。

 

　　系统内置公路建设项目施工质量控制用表共2864张(以江苏某公路数据为例)，其中：施工用表14项合计表格数1567张；监理用表2项合计表格数368张；公路工程实验表5项合计表格数246张；公路工程试验监理用表5项合计表格数65张；监理质量管理用表表2项合计表格数61张；试验资料管理表2项合计表格数450张。

　　系统将WBS结构树中的所有节点与表格体系中的每张表格建立起相应的匹配关系，并定义了表格与表格之间，以及表格与标准、规范之间的数据引用规则和标准的流转流程。

 

 

　　【将规范与标准条文细化到每一张施工用表，通过施工用表贯彻落实施工标准与规范，实现项目管理的标准化与规范化。】

　　通过工程设计值（即施工图相关设计值，通过设计值表录入到系统中）与现场实际测量值以及规范允许偏差等值进行对比分析，实时监控工程项目施工情况，实现项目的精细化管理。

　　表格与施工工序相对应，并自动关联标准施工工艺与相关参考文件。所有监测点数及标准检测值均由系统引用相关标准与规范值进行控制，通过系统定义的数据引用规则，对检测频率及相关检测值进行控制。

　　系统将规范与标准的具体条文规定内容引用到施工用表当中，通过固定的引用规则对相关数据进行监控，解决了手动填写内容不符合图纸及规范要求的问题以及因施工技术资料缺乏规范性，在填写、整理施工技术资料时出现不遵照有关工程标准、规范和法规要求，凭主观随性填写数据，进而不能反应建筑工程实际情况的问题，同时通过相关规范、标准的提示，指导现场施工活动与试验检测等活动的进行。

 

　　通过标准与规范相关条文在工程用表中的引用，平台自动控制试验检验批次及质量检测频率，在很大程度上加强项目管理的力度，切实将规范与标准落实到项目管理中去。

 

　　不同数据之间标准的引用关系，不仅控制着现场试验检测的批次和质量检测点数与频率，同时避免了例如工序质量评定表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等出现遣漏，表格填写时会签栏签名不全，审查意见填写不全或有空白以及工程名称有漏填，或各个表格填写不统一等问题，以及由于施工过程中不重视档案材料的及时收集和整理，质监部门例行检查时往往因为施工记录不完整、原始数据缺失等原因需要整改等问题的出现。

　　5.质量等级自动评定

　　【质量等级自动评定，实现项目的智能化管控，是工程项目管理史上又一里程碑。】

　　所有工程数据都可以从相关施工工序所对应的表格中自动提取，并自动统计分析相关数据，给管理者和决策者提供可视化的数据依据，解决了传统基于人工的管理模式下的管理效率低下、工作量大，出错率高、文档检索十分不便以及无法提取基础源数据做统计和分析利用的问题，同时也节省了大量的人力和物力，缩短了文件形成周期长。

　　通过引用基础数据，系统自动生成质量等级评分，避免了人为手动计算引起的不必要的错误，例如传统手工计算过程中形成的资料数据间的逻辑关系经不起推敲，人工手动计算生成质量评定发生部分错漏，在一定程度上不能反映建设工程实际情况等。

 

　　6.文件自动归档

 

　　工程过程文件基础数据采集完成后，质量等级通过系统自动评定；经精细化的流转，过程文件将自动归档，并自动提取文件名称，保证文档编制的规范性和准确性，提高竣工档案的编制效率，减少竣工验收阶段文件归档工作量，在很大程度上缩短竣工档案的编制时间，减少后期投资。

 

　　系统的实时、自动归档功能不仅解决了工程竣工验收时部分工序数据缺失、甚至部分工序文件资料全部缺失，工程资料与施工进展不同步等对工程建设造成很大损失的问题，同时还解决了工程竣工验收时资料不能及时提交，并出现不断返工的问题以及工程建设过程中因技术、施工人员调动、变更频繁，导致人走档案走、人走档案没人接管等现象引起的档案资料组卷时重要资料有部分遗失，甚至所谓的电子原件件都没有完整保存下来，严重影响了档案资料的完整性和准确性的问题。